Privacybeleid
algemene verordening gegevensbescherming (AVG) /
General Data Protection Regulation (GDPR)
English translation can be found below.
In deze verklaring wordt het privacybeleid van TOEKOMST-ROUTE toegelicht. Door gebruik te maken van, of mee te werken aan, onze dienstverlening accepteert u dit privacybeleid en geeft u TOEKOMST-ROUTE toestemming uw persoonsgegevens te gebruiken voor haar dienstverlening.
1. over TOEKOMST-ROUTE
TOEKOMST-ROUTE is een adviesbureau met verschillende takken van HR dienstverlening, waaronder assessments, personal development en organisatieontwikkeling, studiekeuze- en carrièreadvies trajecten en coaching. Een meer uitgebreide omschrijving van de dienstverlening van TOEKOMST-ROUTE treft u aan op www.Toekomst-route.com
2. welke gegevens verzamelen we en voor welk doel?
Afhankelijk van de specifieke dienstverlening slaat TOEKOMST-ROUTE verschillende gegevens van u op:
2.1 persoonsgegevens
De persoonsgegevens die verzameld worden zijn: NAW, geboortedatum, opleidingsniveau, geslacht, capaciteiten, e-mailadres. De persoonsgegevens zijn nodig om unieke gebruikers aan te kunnen maken en om de juiste normen te kunnen gebruiken. De bewaartermijn voor deze gegevens is drie jaar. Een dergelijke termijn is noodzakelijk voor het maken van groepsrapportages, alsmede voor het nogmaals verstrekken van rapporten aan kandidaten indien zij hun rapport zijn kwijtgeraakt. Op verzoek kunnen de gegevens direct na een assessment geanonimiseerd worden. Concreet betekent dit het volgende: naam en mailadres worden verwijderd en bij het woonadres worden alleen de vier cijfers van de postcode bewaard.
2.2 rapportages / conclusies en bewaartermijn
De bewaartermijn voor deze gegevens is drie jaar en wordt digitaal opgeslagen met maximale beveiliging in Dropbox for Business. Een dergelijke termijn is noodzakelijk voor het maken van groepsrapportages, alsmede voor het nogmaals verstrekken van rapporten aan kandidaten indien zij hun rapport zijn kwijtgeraakt. Onderhavige gegevens worden niet gebruikt voor onderzoek, noch aan derden verstrekt, zonder schriftelijke toestemming van kandidaat.
2.3 test-scores
Zodra de benodigde vragenlijsten en of digitale testen ingevuld zijn, kunnen de testscores door TOEKOMST-ROUTE worden geanalyseerd. Deze scores zijn vertaald in normscores, waarbij dankzij de persoonsgegevens gekozen wordt voor een bepaalde normgroep. De normgroepen worden geselecteerd op basis van de persoonsgegevens: geslacht, leeftijd en opleiding en op basis van de wens van opdrachtgever. De testscores worden digitaal opgeslagen, met maximale beveiliging in Dropbox for Business, en na drie jaar permanent verwijderd.
3. bewaartermijn dossier
Na beëindiging van de werkzaamheden, bewaart TOEKOMST-ROUTE uw volledige dossier drie jaar. Na drie jaar zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd en de eventueel bewaarde hard copies met een shredder vernietigd, met als gevolg dat uw rapportages met testgegevens niet langer kunnen worden verstrekt. Tevens heeft u, na het verloop van deze periode, niet langer de mogelijkheid op inzage en/of afgifte van uw dossier, aangezien het dossier niet langer bestaat.
4. beveiliging van uw dossier
Uw dossier wordt op zodanige wijze bewaard door TOEKOMST-ROUTE, dat niemand, behalve TOEKOMST-ROUTE, toegang tot uw dossier heeft. Op deze manier blijft de vertrouwelijkheid van uw gegevens bewaard.
5. geheimhouding
TOEKOMST-ROUTE is te allen tijde gehouden tot geheimhouding aan opdrachtgever van alle kennis die voortkomt uit de werkzaamheden. Onder de geheimhouding valt ook het professionele oordeel aan opdrachtgever over kandidaat. Deze geheimhouding blijft ook na het beëindigen van de werkzaamheden bestaan. U heeft het recht om verstrekking van uw rapportage te blokkeren.
6. verstrekking gegevens aan opdrachtgever
Slechts indien u TOEKOMST-ROUTE daarvoor toestemming geeft, zal worden overgegaan tot het delen van uw persoonsgegevens aan opdrachtgever.
7. informatieverstrekking voor research en statistiek
Slechts in het geval van cross checking, behoudt TOEKOMST-ROUTE het recht om gegevens met elkaar te kunnen vergelijken. Ten behoeve van research en statistiek mag TOEKOMST-ROUTE gegevens en beoordelingen niet verstrekken aan derden.
8. beveiliging van persoonsgegevens
TOEKOMST-ROUTE draagt zorg voor adequate veiligheidsprocedures, teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. TOEKOMST-ROUTE spant zich er voor in onnodige verzameling en verdere verwerking van uw persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
9. cookies
Voor de commerciële sites wordt door TOEKOMST-ROUTE gebruik gemaakt van Google Analytics, echter deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om rapporten over de website-activiteit op te stellen ten aanzien van het gebruik van de website door de bezoekers. De statistieken worden anoniem bijgehouden. TOEKOMST-ROUTE maakt voor de online instrumenten geen gebruik van tracking cookies.
10. inzage, wijzigen en verwijderen van gegevens
Het is mogelijk om de door TOEKOMST-ROUTE verzamelde persoonsgegevens van uzelf in te zien, te wijzigen of te verwijderen. TOEKOMST-ROUTE zal u een inzage in en/of een afschrift van uw dossier geven, wanneer u hier om verzoekt. Daarnaast zal TOEKOMST-ROUTE de gegevens in uw dossier corrigeren, indien u kunt aantonen dat deze: a) onjuist zijn, b) onvolledig zijn of c) niet ter zake doen voor de doelstelling van het dossier. Wanneer u een schriftelijk verzoek indient tot vernietiging van uw dossier, dan is TOEKOMST-ROUTE verplicht om tot daadwerkelijke vernietiging hiervan over te gaan.
TOEKOMST-ROUTE 2026
info@Toekomst-route.nl